Zugang

Daten zugänglich machen ?

In der heutigen Forschungslandschaft spielt die Möglichkeit, anderen Forschenden den Zugriff auf Daten zu ermöglichen, eine zentrale Rolle. Daten sind längst nicht mehr ausschließlich für die eigene Forschung von Bedeutung, sondern haben eine breitere Relevanz erlangt. Die Konzeption von Datenpublikationen als eigenständige, zitierbare und dauerhafte Veröffentlichungen von digitalen Forschungsdaten gewinnt dabei an Bedeutung. Insbesondere Förderinstitutionen legen verstärkten Fokus auf die Publikation von Daten, um deren Nachnutzung zu fördern und die Transparenz wissenschaftlicher Erkenntnisse zu steigern. Dieser Trend unterstreicht die wachsende Bedeutung der offenen Verfügbarkeit von Forschungsdaten für die gesamte wissenschaftliche Gemeinschaft.

• Anderen Forschenden den Zugriff auf Daten ermöglichen, damit diese nachgenutzt werden können

• Daten sind längst nicht mehr nur für die eigene Forschung relevant

• Datenpublikationen sind eigenständige, zitierbare und dauerhafte Veröffentlichungen von digitalen Forschungsdaten

• Förderer fordern vermehrt die Publikation von Daten

Benefit zugänglich gemachter Daten

Die Bereitstellung von Daten zur Wiederverwendung eröffnet eine Vielzahl von Vorteilen. Zum einen verhindert sie potenzielle Duplikationen, da bereits vorhandene Daten genutzt werden können. Dies trägt nicht nur zur Effizienz bei, sondern spart auch Ressourcen, die für wiederholte Datenerhebungen eingesetzt werden könnten.

Ein weiterer positiver Effekt ist die Steigerung der Zitierungen. Daten können ebenso wie wissenschaftliche Artikel zitiert werden, was die Anerkennung und Sichtbarkeit von Forschungsdaten erhöht.

Durch die Etablierung von Datenpublikationen wird auch die wissenschaftliche Integrität gestärkt. Die Veröffentlichung von Daten führt zu größerer Transparenz und ermöglicht eine bessere Nachvollziehbarkeit von Forschungsergebnissen. Dies trägt zur Vertrauensbildung innerhalb der wissenschaftlichen Gemeinschaft bei.

Schließlich fördert die Zugänglichkeit und Nachnutzung von bereitgestellten Daten die Weiterentwicklung der Forschung. Andere Forschende können die Daten verwenden, um neue Erkenntnisse zu generieren, innovative Ansätze zu verfolgen und somit den wissenschaftlichen Fortschritt insgesamt zu beschleunigen.

• Wiederverwendung von Daten kann Duplikationen vermeiden

• Steigerung der Zitierungen

• Wissenschaftliche Integrität wird gestärkt

• Nachnutzung zugänglich gemachter Daten

Aktivitäten Daten zugänglich zu machen

Die Veröffentlichung von Forschungsdaten erfordert eine sorgfältige Planung und Entscheidungsfindung in mehreren Aspekten. Zunächst einmal ist die Auswahl der Daten, die veröffentlicht werden sollen, von entscheidender Bedeutung. Hierbei gilt es, relevante und repräsentative Informationen auszuwählen, um einen Mehrwert für die Forschungsgemeinschaft zu bieten.

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Festlegung von Urheberrechten und Lizenzen für die veröffentlichten Daten. Diese Schritte sind essenziell, um die Rechte der Datenersteller zu schützen und gleichzeitig eine angemessene Nutzung durch Dritte zu ermöglichen.

Die Wahl der Zugangsplattform ist ebenfalls von Bedeutung. Je nach Fachgebiet und Zielgruppe kann die Auswahl der Plattform variieren, wobei offene und leicht zugängliche Plattformen oft bevorzugt werden, um die Reichweite der Daten zu maximieren.

Die Verwendung von Metadaten ist ein weiterer kritischer Aspekt. Metadaten bieten Kontext und zusätzliche Informationen zu den veröffentlichten Daten. Sie helfen dabei, die Daten in den richtigen Zusammenhang zu setzen und ermöglichen anderen Forschenden eine bessere Interpretation und Nutzung der Informationen.

Um die Daten angemessen zu präsentieren, ist es wichtig, sie in einen Kontext zu setzen. Das bedeutet, die zugrundeliegenden Prozesse und Methoden zu beschreiben, die zur Erzeugung der Daten geführt haben. Zusätzlich können Verlinkungen zu weiteren Materialien und Ressourcen den Forschenden helfen, ein umfassenderes Verständnis der Daten zu entwickeln und möglicherweise neue Forschungsrichtungen zu erkennen.

• Auswahl der zu veröffentlichenden Daten

• Urheberrechten und Lizenzen bestimmen

• Zugangsplattform bestimmen

• Verwendung von Metadaten

• Daten in einen Kontext setzen

Trainingsmaterialien: Daten teilen und publizieren [1]

Reifestufen

Level	Reifestufe	Charakteristik
Level 1	Einstieg	Daten werden ad hoc und reaktiv zugänglich gemacht
		Es sind keine Arbeitsabläufe für den Datenzugriff auf Projekt-/Organisationsebene vorhanden
Level 2	Geführt	Der Datenzugriff wird entsprechend definierter Richtlinien geplant und durchgeführt
		Prozesse werden auf Projekt-/Organisationsebene beschrieben
		Forschende wissen, wie Daten zugänglich gemacht werden sollen und es stehen notwendige Ressourcen zur Verfügung
Level 3	Definiert	Der Datenzugriff wird auf Grundlage domänenspezifischer communityorientierter Standards und Regularien charakterisiert
		Spezifische Anforderungen werden auf Basis domänenorientierter Richtlinien entwickelt und festgelegt
		Der Datenzugang ist über die Projektlaufzeit gesichert
Level 4	Quantitativ Geführt	Einführung und Festlegung von quantitativen Zielen
		Metriken für die Verwaltung des Datenzugriffs werden definiert und angewendet
		Die Qualität der zugänglich gemachten Daten wird gesichert
Level 5	Optimierend	Kontinuierliche Verbesserung des Datenzugriffs durch Technologie- und Prozessverbesserungen
		Entwicklung und Überarbeitung von Best Practices

Level 1

• Auf der Reifestufe 1 gibt es keine definierten Ziele, da das Zugänglichmachen von Daten intuitiv abläuft

• Daten werden reaktiv auf Nachfrage zugänglich gemacht

• Keine definierte Plattform, um Daten zugänglich zu machen

• Die Ausführung ist dabei abhängig von der Motivation der/des Forschenden

Level 2

Ziele	Praktiken
5.2.1: Die Organisation und Durchführung zugänglich zu machender Daten wird auf Projekt-/Organisationsebene behandelt und definiert.	Festlegen, welche Daten geteilt werden sollen
	Festlegen, für wen Daten zugänglich gemacht werden dürfen
	Festlegen, wie die Daten nachgenutzt werden dürfen
5.2.2: Zugänglich gemachte Daten sind entsprechend allgemeiner Beschreibungen auffindbar	Beschreiben der Daten mit allgemeinen Metadaten
	Bereitstellen der Daten mit einem Unique Identifier
5.2.3: Der Speicherort zugänglich zu machender Daten wird auf Projekt-/Organisationsebene definiert und ermöglicht den Zugang und das Auffinden von Daten	Ermitteln und definieren von Anforderungen an die projektinterne Nutzung eines Speicherorts
	Auswahl und Bestimmung eines Speicherorts (Repositorium)

Level 3

Ziele	Praktiken
5.3.1: Das Management des Datenzugangs wird nach communityorientierten und fachspezifischen Standards ausgerichtet	Identifizieren und einbeziehen von gemeinschaftsweiten Regelungen und Standards (Best Practices)
5.3.2: Die Auffindbarkeit der Daten wird an einen fachspezifischen Kontext ausgerichtet	Beschreiben der Daten mit fachspezifischen Metadaten
5.3.3: Die Daten lassen sich mit anderen Daten integrieren und können ohne weitere Systeme interpretiert werden	Verwenden einer formalen, zugänglichen Beschreibung zur Wissenspräsentation der Daten
	Verweis auf prozessrelevante und verwandte (Meta-)Daten
5.3.4: Die Nachnutzbarkeit der zugänglich gemachten Daten ist gewährleistet und entsprechen Gemeinschaftsstandards des Fachgebiets	Beschreiben von Daten mit kontextrelevanten Attributen
	Teilen der Daten in einem etablierten Datenformat
	Verwenden von domänenrelevanten Metadatenstandards
5.3.5: Die verwendeten technischen Systeme erfüllen die definierten Standards und Anforderungen der Domäne	Entwickeln oder Auswahl eines technischen Systems, das die Anforderungen der Standards erfüllt

Level 4

Ziele	Praktiken
5.4.1: Es werden quantitative Qualitätsziele für den Datenzugang etabliert	Identifizieren und einbeziehen von Metriken
	Definieren von KPIs für die Qualitätskontrolle
	Etablieren von quantitative Qualitätsziele
5.4.2: Die Datenqualität der zugänglich gemachten Daten wird sichergestellt	Überprüfen der Ausführung im Hinblick auf definierte relevante Merkmale
	Einführen von Rückmeldungen zur Datenqualität und Umsetzung
5.4.3: Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen auf der Grundlage technischer Lösungen	Definieren von Überprüfungsmechanismen zur vollständigen und korrekten Nutzung der technischen Systeme
	Entwickeln von Qualitätssicherungsmaßnahmen für die technischen Lösungen

Level 5

Ziele	Praktiken
5.5.1: Die definierten Prozesse werden kontinuierlich und proaktiv verbessert und angepasst	Verbessern und anpassen des Managements des Datenzugangs auf Grundlage von Feedback und neuen Standards des Fachbereichs
5.5.2: Prozesse im Zusammenhang mit Strukturen oder Plänen, Schulungen und bewährten Verfahren werden entwickelt und kontinuierlich angepasst	Einsatz von bewährten Verfahren und Schulungen
	Ständiger Austausch mit der Community und Umsetzung neuer Standards
5.5.3: Die Technologien, die den Datenzugang ermöglichen, werden regelmäßig bewertet und Verbesserungen werden umgesetzt.	Entwickeln und nutzen neuer technischer Standards
	Austausch und Entwickelung technischer Systeme in der fachspezifischen Community

Checkliste

Hier finden sie eine Checkliste zum selbeständigen überprüfen der Ziele und Praktiken der Reifestufen im eigenen Projekt.

Weiterführende Materialien

Auf der Internetseite Forschungsdaten.info sind weiterführende Informationen zu finden.

DataWiz (2017): Best Practices of Data Publication. Version Draft 0.2.

GO-FAIR

Referenzen

[1] Diese Trainingmaterialien sind entstanden im Rahmen der NFDI4Ing Special Interest Group RDM Training & Education.